Kiinteistönpito ja helteenhallinta

Nyt se ponnahtaa mieleen, jos ei aiemmin: tuliko kiinteistön jäähdytyslaitteisto huollettua keväällä? Valtionyhtiö Motiva muistutti kiinteistönomistajia ja huoltoyhtiöitä viimeksi kesäkuussa, mitä kaikkea jäähdytinlaitteiston ylläpitoon kuuluu. Toivottavasti kenellekään ei tule yllätyksenä, että monet laitehuollon säännölliset tehtävät ovat lakisääteisiä, eli niistä huolehtimista ei kannata jättää epämääräisten tarralappujen tai muiden katoavien muistutusten varaan.

Lain mukaan jäähdytyslaitteisto on huollettava kerran vuodessa, ja tämä kannattaisi tehdä jo ennen kuin varsinainen kovaa tehoa vaativat jäähdytyskausi alkaa. Lisäksi vuototarkistukset on tehtävä 2-3 kuukauden välein – myös tämä on lakiin perustuva toimenpide.

Näiden lisäksi laitteiston ylläpitoon liittyy useita muita tehtäviä, joista osa tehdään vuosittain ja joka tapauksessa säännöllisesti. Huolehtimalla näistä ajallaan säästetään energiankulutuksessa ja sähkölaskuissa, varmistetaan laitteiston pitkä käyttöikä sekä huoneilman puhtaus – ja oikea lämpötila kaikkina vuodenaikoina.

Mikä on paras tapa varmistaa, että jäähdytyslaitteistojen huoltotoimet tehdään ajallaan? Etenkin kun muistetaan, että kiinteistössä on myös paljon muuta muistettavaa? Ja kun otetaan yhtälöön mukaan saman huoltoyhtiön vastuulla olevat kymmenet tai jopa sadat kiinteistöt, kasvaa muistettavien toimenpiteiden määrä eksponentiaalisesti.

Parhaiten kaikki kiinteistönpidon tehtävät – sekä lakisääteiset että muu – tulevat hoidetuksi ajallaan, kun toimenpiteet kirjataan kiinteistönpitoa varten suunniteltuun projektinohjausjärjestelmään. Toistuvat tehtävät voidaan silloin aikatauluttaa vaikka vuosiksi eteenpäin, jolloin järjestelmä osaa nostaa ne työlistalle erehtymättä – ja kohdistaa ne oikeille resursseille, oikeaan aikaan. Myös muulloin kuin heinäkuussa.