Kouluttajan tähtihetkiä: aineiston tuottaminen laskelmasta

Kun tarjous on voitettu ja sopimus allekirjoitettu, alkaa liiketoiminnan kriittisin vaihe: annettujen lupausten lunastaminen. Monissa yrityksissä siirtymä tarjouslaskennasta tuotantoon on pullonkaula, joka vaatii tuntikausien manuaalista työtä, tietojen uudelleensyöttämistä ja altistaa kalliille virheille.

Broker-järjestelmässä tämä vaihe on automatisoitu ja tehty äärimmäisen helpoksi.

Broker-tarjouslaskennan rikas rakenne toimii projektin tiedon kultakaivoksena. Laskentavaiheessa luotu tarkka asiakasratkaisu, komponenttitiedot ja kustannusrakenne eivät jää pelkäksi tarjousasiakirjaksi, vaan ne siirtyvät suoraan tuotannonohjauksen pohjaksi.

Miten automaattinen aineistojen generointi toimii käytännössä?

Kun tilaus kotiutetaan, Broker Site Manager (BSM) hyödyntää laskennan pohjatietoja ja generoi yhdellä kertaa kaikki tuotantoon viennissä tarvittavat aineistot:

• Kattava projektirakenne: Tarjouslaskennan rikas rakenne muuttuu suoraan projektinhallinnan ja työsuoritteiden rungoksi ilman manuaalista työtä.
• Valmis hankintasuunnitelma: Laskennassa käytetyt ja kilpailutetut materiaalit sekä toimittajahinnat siirtyvät suoraan hankintatoimen pohjaksi. Tiedät heti, mitä pitää tilata, mihin hintaan ja milloin materiaalien on oltava työmaalla.
• Resurssit ja työnohjaus: Laskennan työnimikkeet ja osaamisvaatimukset muuttuvat suoraan resursoitaviksi työsuoritteiksi. Oikeat tekijät, alihankkijat ja työkalut on helppo kiinnittää oikeisiin työvaiheisiin.
• Tarkka budjetin ja talouden seuranta: Projektin budjetti ja jalostettu kustannusrakenne (FullCost) ovat heti valmiina seurantaa varten, mikä takaa katteen säilymisen alusta loppuun saakka.

Sujuva, virheetön ja läpinäkyvä siirtymä

Broker poistaa tarjouslaskennan ja tuotannon välisen kuilun. Kun tiedon siirto on täysin automaattista, vältetään väärinkäsitykset, inhimilliset virheet ja viivästykset. Tuotanto pääsee käyntiin heti – luotettavasti, läpinäkyvästi ja tehokkaasti.